Работа с графикой Adobe Illustrator AutoCAD графический редактор Начертательная геометрия Практикум по черчению ЕСКД Инженерная графика Нанесение размеров Аксонометрические проекции Полиграфия Подготовка к изданию Деталирование чертежей Сборочный чертеж Эскизы Выполнение графических работ Резьбы, резьбовые изделия На главную

Создание структуры папок для хранения информации

Необходимо разработать и создать иерархическую структуру папок для хранения информации (или, проще говоря, дерево). Это обеспечит удобство в работе и облегчит поиск и доступ к необходимой информации. В нашем случае дерево может выглядеть следующим образом: Мои документы/Изучаем Excel/Глава ОЗ. От таблицы умножения к элементарным расчетам денежных, потоков/01. Таблица умножения (рис. 1.9).

Группировка файлов по определенным признакам в папки позволяет быстрее найти необходимую информацию. Например, можно создать такие папки, как Договора, Приказы или Письма. Лучше, если все сотрудники предприятия используют одинаковую структуру папок. На некоторых предприятиях это правило вводится в приказном порядке.

Рис. 1.9. Пример дерева для хранения информации

Резюме

В этой главе вы ознакомились с основными терминами, часто встречающимися в данной книге, а также изучили интерфейс программы Excel. Теперь вы знаете, как сохранить свою работу на диске, и понимаете, что правильная организация файлов и папок является залогом того, что нужную информацию можно будет довольно быстро найти на диске.

С каждым годом резко сокращается число предприятий и организаций, не имеющих компьютерной базы. Современные руководители, менеджеры и экономисты уже не представляют, как можно выполнять работу, не имея в своем распоряжении пакета офисных программ, электронной почты и Интернета. И это не случайно. Ведь в условиях конкуренции только эффективное ведение бизнеса позволяет выжить на рынке и добиться успеха.