|
|
Подготовка к работе с Excel Многие
читатели в большей или меньшей степени знакомы с электронными таблицами
Excel. Тем не менее необходимо дать определения терминов, наиболее часто
встречающихся в этой книге. Данный подход облегчит восприятие материала
и позволит сосредоточиться на описании практических приемов для решения
конкретных задач. Кроме определений основных понятий в настоящей главе
описаны элементы интерфейса окна Excel, а также порядок создания и сохранения
документов.
Принятие решения о создании электронной таблицы
Создание таблицы умножения .
- Создание области ввода в таблице умножения
Итак, с заданием, поставленным в начале главы, мы справились. Однако
разработанная нами таблица обладает рядом недостатков. В частности,
она предоставляет слишком ограниченные возможности в плане управления
диапазоном сомножителей. Изменения можно вносить только в ячейку
А1.
Давайте несколько усложним задачу. Предположим, что в таблице нужен
другой шаг изменения сомножителей как по горизонтали (скажем, 0,3),
так и по вертикали (к примеру, 0,2). К тому же нам нужно изменить
начальные значения сомножителей (например, по вертикали начать не
с единицы, а с пяти, по горизонтали-с трех). При этом желательно,
чтобы обновление результатов происходило моментально.
Любая таблица должна быть понятна для стороннего пользователя.
Если пользователь, открыв таковую, сразу получает информацию о том,
для чего она создана и какие вычисления производит, в каких ячейках
можно изменять содержимое, а в каких находятся формулы, значит,
таблица составлена удачно. Модифицируем созданную таблицу умножения
таким образом, чтобы в ней были учтены все перечисленные требования.
- Практическое применение таблицы
Создание табличной базы данных сотрудников
Должностные оклады и премии
- Создание отдельного списка с указанием окладов
сотрудников
- Определение количества сотрудников, занимающих
определенные должности
- Контроль рассчитываемых значений Результаты
сложных и наиболее важных расчетов всегда нужно проверять на правильность.
Причем вы должны учесть, что не все ошибки в расчетах можно выявить
путем тестирования таблицы на разных наборах входных данных. Важным
средством контроля могут служить дополнительные ячейки, в которых
производятся те же расчеты, но другим методом, или расчеты, позволяющие
проверить основной результат. Например, если вы узнали сумму реализации
товара за год из другого источника, а при помощи таблиц определили
объемы реализации товара помесячно, то проверить свои расчеты можно
так. Подсчитайте с помощью таблицы сумму реализации за год и, составив
соответствующую формулу, вычтите из этой суммы объем реализации, полученный
из другого источника. Если все верно, формула даст значение 0.
- Изменение должностных окладов
- Соединение двух списков
- Сортировка данных
- Проверка данных
- Расчет премии за выслугу лет
- Формирование приказа о премии за выслугу
лет
- Составление перечней
Написание числовых данных прописью Excel предоставляет в распоряжение
пользователя множество числовых форматов и функций. Однако встроенные
средства, позволяющие написать дату и число прописью, в программе отсутствуют.
Давайте попытаемся устранить эти недостатки. В процессе работы вы научитесь
применять новые функции и реализовать сложные алгоритмы.
Электронный табель учета рабочего времени Данная глава посвящена созданию
в Excel электронного табеля учета рабочего времени (в дальнейшем "табель").
Табель не является обособленным документом: на основе содержащихся в
нем данных производится расчет заработной платы, этот документ обычно
связывают с базой данных сотрудников, а также с ведомостью расчета заработной
платы.
На практике существует множество разновидностей табелей, вряд ли вам
удастся встретить одинаковые табели на разных предприятиях. Табель разрабатывается
специалистами предприятия и тиражируется на копировальных аппаратах
для дальнейшей обработки информации об использовании рабочего времени.
Как правило, заполнение табеля выполняется вручную. Только после этого
информация попадает в компьютер для последующих расчетов. Такая организация
учета требует дополнительного времени, и чем больше предприятие, тем
значительнее потери.
Учет и налогообложение доходов физических лиц
В настоящей главе предлагается алгоритм создания таблиц, связанных
с учетом доходов и расчетом налога на доходы физических лиц России.
Это может оказаться полезным как при определении будущих удерживаемых
налогов на полученные доходы, так и при последующем заполнении налоговой
декларации, которая подается в налоговые органы до 30 апреля следующего
года, по окончании налогового периода. Налоговым периодом в Российской
Федерации считается календарный год.
Основными документами, которые регулируют начисление подоходного налога,
являются:
- Глава 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее Кодекса),
принятого Федеральным законом от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ и введенного
в действие с 1 января 2001 года.
- Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам "Об утверждении
форм деклараций по налогу на доходы физических лиц и инструкции по ее
заполнению" от I ноября 2000 г. № БГ-3-08/378.
- Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам "Методические
рекомендации налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налоги
на доходы физических лиц"" от 29 ноября 2000 г. № БГ-3-08/415 . (далее
Методика).
Учет доходов и расходов в быту и бизнесе
В большинстве случаев для ведения учета доходов и расходов семейного
бюджета (или для учета денежных и товарных потоков в малом бизнесе)
нет необходимости приобретать специальные бухгалтерские или управленческие
программы. Можно воспользоваться стандартным набором средств, которые
предоставляет программа Excel, и разработать свою систему учета на базе
электронных таблиц.
Функции рабочего листа
В данной книге были описаны основные приемы работы с функциями рабочего
листа, предназначенными для выполнения сложных вычислений. Некоторые
из них доступны сразу после инсталляции Excel, остальные - только после
загрузки соответствующей надстройки. В Excel имеется программа Мастер
функций, применение которой позволяет значительно упростить процедуру
задания функций.
Функции рабочего листа можно применять как непосредственно в ячейках
рабочего листа, так и в макросах. В качестве аргументов функций могут
использоваться константы, ссылки на ячейки, имена диапазонов ячеек,
а также другие функции (такие функции называются вложенными).
|