|
|
Подготовка к работе с Excel Многие
читатели в большей или меньшей степени знакомы с электронными таблицами Excel.
Тем не менее необходимо дать определения терминов, наиболее часто встречающихся
в этой книге. Данный подход облегчит восприятие материала и позволит сосредоточиться
на описании практических приемов для решения конкретных задач. Кроме определений
основных понятий в настоящей главе описаны элементы интерфейса окна Excel, а также
порядок создания и сохранения документов. - Словарь
терминов
- Запуск Excel Задача Выполнение
чертежа сборочной
единицы и эскизов ее деталей: . 1) Составить схему деления изделия (сборочной
единицы) на составные части; 2) составить спецификацию; 3)выполнить эскизы всех
частей сборочной единицы; 4) выполнить сборочный чертеж.
- Окно
Excel
- Диалоговые окна Дизайн
архитектурной среды
- Создание новой книги
и папок для хранения информации
- Сохранение
книги
- Открытие книги
- Организация
информации на диске
- Создание структуры папок
для хранения информации
Кроме гидравлической извести, получаемой
из природного материала (известняка, содержащего значительное количество кремнезема),
гидравлическая известь получается и с помощью добавок некоторых веществ к известковому
тесту обыкновенной извести. Подобные растворы носят название «цемяночных». Система
ввода/вывода и системные файлы Названными
добавками служат: толченый кирпич и черепица, трепел, пемза, пуццолана и пр.
Ими пользовались для укрепления известковых растворов уже в глубокой древности
и в средние века, что делалось не только для простых стен, но и для фресковых
штукатурок. Толченый кирпич находится и в левкасе древнерусской фресковой живописи. Нанесение
штукатурок смешанного состава на стены, особенно с малым содержанием цемента,
уже более применимо
для всех родов живописи, но только не для фрески, так как и в данном случае
свойства портланд-цемента остаются теми же. Выстаивание для штукатурок и этого
состава необходимо, а также желательна и нейтрализация их. Гипсовые и
смешанного состава штукатурки (с известью) пригодны после их выстаивания для всех
видов живописи, за исключением лишь фрески, в которой присутствие гипса, растворенного
в воде, в красках совершенно недопустимо. Принятие
решения о создании электронной таблицы Создание таблицы умножения
. - Создание
области ввода в таблице умножения
Итак, с заданием, поставленным в начале
главы, мы справились. Однако разработанная нами таблица обладает рядом недостатков.
В частности, она предоставляет слишком ограниченные возможности в плане управления
диапазоном сомножителей. Изменения можно вносить только в ячейку А1. Давайте
несколько усложним задачу. Предположим, что в таблице нужен другой шаг изменения
сомножителей как по горизонтали (скажем, 0,3), так и по вертикали (к примеру,
0,2). К тому же нам нужно изменить начальные значения сомножителей (например,
по вертикали начать не с единицы, а с пяти, по горизонтали-с трех). При этом желательно,
чтобы обновление результатов происходило моментально. Любая таблица должна
быть понятна для стороннего пользователя. Если пользователь, открыв таковую, сразу
получает информацию о том, для чего она создана и какие вычисления производит,
в каких ячейках можно изменять содержимое, а в каких находятся формулы, значит,
таблица составлена удачно. Модифицируем созданную таблицу умножения таким образом,
чтобы в ней были учтены все перечисленные требования. - Практическое
применение таблицы
Создание табличной базы данных сотрудников Должностные оклады и премии
- Создание отдельного списка с указанием окладов сотрудников
- Определение
количества сотрудников, занимающих определенные должности
- Контроль
рассчитываемых значений Результаты сложных и наиболее важных расчетов всегда
нужно проверять на правильность. Причем вы должны учесть, что не все ошибки в
расчетах можно выявить путем тестирования таблицы на разных наборах входных данных.
Важным средством контроля могут служить дополнительные ячейки, в которых производятся
те же расчеты, но другим методом, или расчеты, позволяющие проверить основной
результат. Например, если вы узнали сумму реализации товара за год из другого
источника, а при помощи таблиц определили объемы реализации товара помесячно,
то проверить свои расчеты можно так. Подсчитайте с помощью таблицы сумму реализации
за год и, составив соответствующую формулу, вычтите из этой суммы объем реализации,
полученный из другого источника. Если все верно, формула даст значение 0.
- Изменение
должностных окладов
- Соединение
двух списков
- Сортировка данных
- Проверка
данных
- Расчет премии за выслугу лет
- Формирование
приказа о премии за выслугу лет
- Составление
перечней
Написание числовых данных прописью Excel предоставляет
в распоряжение пользователя множество числовых форматов и функций. Однако встроенные
средства, позволяющие написать дату и число прописью, в программе отсутствуют.
Давайте попытаемся устранить эти недостатки. В процессе работы вы научитесь применять
новые функции и реализовать сложные алгоритмы. Электронный табель учета рабочего времени
Данная глава посвящена созданию в Excel электронного табеля учета рабочего времени
(в дальнейшем "табель"). Табель не является обособленным документом: на основе
содержащихся в нем данных производится расчет заработной платы, этот документ
обычно связывают с базой данных сотрудников, а также с ведомостью расчета заработной
платы. На практике существует множество разновидностей табелей, вряд ли
вам удастся встретить одинаковые табели на разных предприятиях. Табель разрабатывается
специалистами предприятия и тиражируется на копировальных аппаратах для дальнейшей
обработки информации об использовании рабочего времени. Как правило, заполнение
табеля выполняется вручную. Только после этого информация попадает в компьютер
для последующих расчетов. Такая организация учета требует дополнительного времени,
и чем больше предприятие, тем значительнее потери. Учет
и налогообложение доходов физических лиц В настоящей главе предлагается
алгоритм создания таблиц, связанных с учетом доходов и расчетом налога на доходы
физических лиц России. Это может оказаться полезным как при определении будущих
удерживаемых налогов на полученные доходы, так и при последующем заполнении налоговой
декларации, которая подается в налоговые органы до 30 апреля следующего года,
по окончании налогового периода. Налоговым периодом в Российской Федерации считается
календарный год. Основными документами, которые регулируют начисление подоходного
налога, являются:
- Глава 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее
Кодекса), принятого Федеральным законом от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ и введенного
в действие с 1 января 2001 года.
- Приказ Министерства Российской Федерации
по налогам и сборам "Об утверждении форм деклараций по налогу на доходы физических
лиц и инструкции по ее заполнению" от I ноября 2000 г. № БГ-3-08/378.
- Приказ
Министерства Российской Федерации по налогам и сборам "Методические рекомендации
налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налоги на доходы физических лиц""
от 29 ноября 2000 г. № БГ-3-08/415 . (далее Методика). Учет доходов и расходов в быту и бизнесе В
большинстве случаев для ведения учета доходов и расходов семейного бюджета (или
для учета денежных и товарных потоков в малом бизнесе) нет необходимости приобретать
специальные бухгалтерские или управленческие программы. Можно воспользоваться
стандартным набором средств, которые предоставляет программа Excel, и разработать
свою систему учета на базе электронных таблиц. Функции рабочего
листа В данной книге были описаны основные приемы работы с функциями рабочего
листа, предназначенными для выполнения сложных вычислений. Некоторые из них доступны
сразу после инсталляции Excel, остальные - только после загрузки соответствующей
надстройки. В Excel имеется программа Мастер функций, применение которой позволяет
значительно упростить процедуру задания функций. Функции рабочего листа
можно применять как непосредственно в ячейках рабочего листа, так и в макросах.
В качестве аргументов функций могут использоваться константы, ссылки на ячейки,
имена диапазонов ячеек, а также другие функции (такие функции называются вложенными).
|